Trenerzy Pracy - Zapytanie ofertowe 1/FW/BAS/2016

Zapytanie ofertowe nr 1/BAS/FW/2016 w ramach Projektu ”Biuro Aktywizacji Społecznej. Skuteczna aktywizacja zawodowa i społeczna osób z niepełnosprawnością oraz osób z otoczenia osób z niepełnosprawnością” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego

1. Zamawiający

Fundacja Widzialni

NIP: 9492129789

REGON: 241368957

KRS: 0000340787

2. Opis zamawianej usługi

Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie około 6000 godzin usług w charakterze Trenera Pracy, zakładając że jedna osoba zrealizuje średnio 1200 godzin (CPV: 85.00.00.00- 9 – Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej, 79634000-7 – Usługi kierowania karierą) w ramach projektu ”Biuro Aktywizacji Społecznej. Skuteczna aktywizacja zawodowa i społeczna osób z niepełnosprawnością oraz osób z otoczenia osób z niepełnosprawnością.” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością oraz osób będących otoczeniem osób z niepełnosprawnością spełniających przesłanki, o których mowa w definicji osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym - zgodnie z Wytycznymi w zakresie zasad realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, na terenie realizacji projektu - subregion północny woj. śląskiego (m. Częstochowa, powiaty: częstochowski, kłobucki i myszkowski). Przewidziane jest zaangażowanie 5 Trenerów Pracy, na okres od września 2016 r. do 30 czerwca 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu).

Zakres czynności świadczonych przez Trenerów:

Głównym zadaniem Trenera Pracy jest rozszerzenie wsparcia Pośrednika Pracy oraz wsparcia coacha – szczególnie w zakresie motywowania do aktywizacji i zmiany sytuacji społecznozatrudnieniowej uczestnika/czki projektu.
Do pozostałych zadań Trenera Pracy należeć będzie między innymi:

wsparcie uczestnika/czki w poszukiwaniu stażu lub/i pracy
przeszkolenie środowiska pracy/stażu w zakresie komunikacji, adaptacji miejsca pracy
monitoring udziału uczestnika/czki w projekcie, w tym przede wszystkim podczas stażu i poszukiwania zatrudnienia, w celu znalezienia i utrzymania pracy (rozwiązywanie konfliktów, bieżących problemów, zapewnianie poczucia bezpieczeństwa uczestnikowi/czce projektu)
- Termin realizacji: od września 2016 r. do 30 czerwca 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu)
- Miejsce realizacji zamówienia: Częstochowa, powiaty: częstochowski, kłobucki, myszkowski.

3. Termin i miejsce realizacji zamówienia

4. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:

- załącznik nr 1 Formularz oferty obejmujący oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym

- CV

- oświadczenia i dokumenty potwierdzające doświadczenie

Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy przesyłać mailem na adres:

hanna.nassalska@widzialni.org z tytułem maila: oferta dotycząca zapytania 1/BAS/FW/2016

lub złożyć osobiście (oryginały) w biurze Fundacji Widzialni:

ul. Warszawska 53, 42-202 Częstochowa.

Dodatkowe informacje:

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta powinna zawierać całkowity koszt zatrudnienia za 1 godzinę zegarową (brutto). Cena powinna uwzględniać wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją ww. usług świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie (w tym koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego ponoszone przez Zamawiającego).

Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.

Formularz oferty i załączniki do oferty (CV) powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem Oferenta. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Miejsce i termin składania ofert

Prosimy o złożenie ofert do 03.08.2016 r. do godz. 24:00 mailem na adres hanna.nassalska@widzialni.org (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Widzialni, ul. Warszawska 53, 42-202 Częstochowa do godziny 15:00 (liczy się data fizycznego dosterczania dokumentów)

Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej www.widzialni.org, bas.widzialni.org oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

6. Kryteria oceny ofert

Zostanie przeprowadzona ocena trzyetapowa: formalna, merytoryczna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:

Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
1. Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty
  (zał. nr 1),
2. Oferent nie posiada powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym
3. Oferta została złożona w terminie,
4. Oferta została złożona z kompletem wymaganych załączników tj. CV zawierającym klauzulę ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z dalszymi zmianami)”.

Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.

Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania.

Na ocenę merytoryczną składają się następujące elementy:

analiza dokumentów aplikacyjnych (CV) oraz rozmowa rekrutacyjna.

Na rozmowy rekrutacyjne Oferenci zobowiązani są do przyniesienia dokumentów potwierdzających uzyskane kwalifikacje:

a) wykształcenie kierunkowe (m.in. pedagogika, psychologia i inne kierunkowe) lub/i zakończone szkolenia/kursy z zakresu wsparcia osób z niepełnosprawnością,

b) doświadczenie zawodowe (w tym wolontariat) formalne lub nieformalne dotyczące pracy z osobami z niepełnosprawnością (minimum 600 godz.).

c) przygotowanie do świadczenia usług wspierających osoby niepełnosprawne w procesie zdobywania i utrzymywania zatrudnienia oraz do udzielania porad pracodawcy w rozwiązywaniu problemów związanych z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych

Planowany termin obowiązkowych rozmów to 08-09.08.2016r., w godz. 9.00 – 16.00 w Fundacji Widzialni, ul. Warszawska 53, 42-202 Częstochowa.

Ocena oferty cenowej

Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi świadczonej przez Trenera Pracy w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).

Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie 5 Oferentami z najwyższą liczbą punktów na stanowisko Trenera Pracy, oraz listą rezerwowa z maksymalnie 2 osobami.

7. Kryteria oceny i waga punktowa oferty merytorycznej:

Doświadczenie wykonawcy 40% - 40 pkt.

Doświadczeni wykonawcy, który wykaże się największą ilością godzin pracy z osobą niepełnosprawną, w tym przede wszystkim w charakterze Trenera Pracy oraz najwyższymi kwalifikacjami, otrzyma 40 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają punktację proporcjonalnie na podstawie wzoru: liczba punktów przyznanych za doświadczenie oferty badanej / liczba punktów przyznanych za ofertę z największym doświadczeniem x 40.

Rozmowa kwalifikacyjna 40% – max. 40 pkt.

Podczas rozmowy kwalifikacyjne ocenione zostaną:

Kompetencje osobiste (m.in. motywacja do podjęcia się roli Trenera Pracy, otwartość i gotowość do współpracy z ludźmi, w tym z osobami z niepełnosprawnościami),
Kompetencje społeczne (m.in. umiejętność nawiązywania i budowania relacji, komunikatywność)
Kompetencje wykonawcze (m.in. organizacja pracy, dyspozycyjność, elastyczność i samodzielność w działaniu, znajomość problematyki zatrudnienia osób z niepełnosprawnością)

Waga punktowa oferty cenowej: 20% – 20 pkt.

Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru:

Cena brutto oceny najniższej podzielone przez cena brutto oferty ocenianej

razy 20 pkt.

Oferenci, którzy zaproponują cenę najniższą otrzymają największą liczbę punktów. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Maksymalna, łączna ilość punktów jaką może uzyskać Oferent = 100 pkt.

Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie 5 Oferentami z najwyższą liczbą punktów na stanowisko Trenera Pracy, oraz listą rezerwową z maksymalnie 2 osobami.

8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę albo jeśli Oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem lub telefonicznie.

Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:

Hanna Nassalska, tel. 882 054 195 dostępny pon.-pt. w godz. 8:00-16:00 lub mailowo: hanna.nassalska@widzialni.org

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.