Usługi doradztwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy - Zapytanie ofertowe 4/BAS/FW/2016

Zapytanie ofertowe nr 4/BAS/FW/2016 w ramach Projektu ”Biuro Aktywizacji Społecznej. Skuteczna aktywizacja zawodowa i społeczna osób z niepełnosprawnością oraz osób z otoczenia osób z niepełnosprawnością” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego

1. Zamawiający

Fundacja Widzialni

NIP: 9492129789

REGON: 241368957

KRS: 0000340787

2. Opis zamawianej usługi

Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie maksymalnie 352 godzin usług w charakterze Doradcy Zawodowego (CPV 85312320-8 Doradztwo zawodowe), w tym opracowania ścieżki reintegracji dla 63 uczestników oraz zrealizowanie 1134 godziny usług w charakterze Pośrednika Pracy (CPV 79611000-0 Usługi poszukiwania pracy) w ramach projektu ”Biuro Aktywizacji Społecznej. Skuteczna aktywizacja zawodowa i społeczna osób z niepełnosprawnością oraz osób z otoczenia osób z niepełnosprawnością.” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością oraz osób będących otoczeniem osób z niepełnosprawnością spełniających przesłanki, o których mowa w definicji osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym - zgodnie z Wytycznymi w zakresie zasad realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, na terenie realizacji projektu - subregion północny woj. śląskiego (m. Częstochowa, powiaty: częstochowski, kłobucki i myszkowski). Okres realizacji usług od na okres od sierpnia 2016 r. do 30 czerwca 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu).

Zakres czynności świadczonych przez Doradcę Zawodowego:

indywidualizacja wsparcia oraz pomocy w zakresie określenia ścieżki reintegracji uczestnika projektu, których celem będzie rozpoznanie predyspozycji zawodowych, określenie stopnia oddalenia od rynku pracy, zbadanie potrzeb (śr. 4 godziny na uczestnika/czkę projektu). W tym:

stworzenie ścieżki reintegracji (przy wsparciu psychologa), z uwzględnieniem diagnozy sytuacji problemowej, zasobów, potencjału, predyspozycji i potrzeb uczestnika/czki projektu.
opracowanie programu wsparcia w projekcie, które posłuży m.in. Pośrednikowi Pracy w wyborze ścieżki aktywizacji zawodowej uczestnika/czki czy też określi konieczność rozszerzenia wsparcia mobilizującego w formie indywidualnych spotkań z coachem i/lub wsparcia Trenera Pracy

realizacja spotkań (średnio dwugodzinnych) z uczestnikami/czkami kończącymi udział w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką, celem określenia dalszych potrzeb uczestnika/czki (m.in. skierowania do Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej działającego w ramach projekt z Poddziałania 9.3.1 Wsparcie sektora ekonomii społecznej)

Zakres czynności świadczonych przez Pośrednika Pracy

znalezienie stażu/zatrudnienia, zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami uczestnika, wspólnie z samym zainteresowanym, w oparciu o opracowaną ścieżkę reintegracji.
zapoznanie uczestnika z metodami aktywnego poszukiwania pracy
wspólne z uczestnikiem przygotowanie dokumentów aplikacyjnych
wspólne poszukiwanie stażu lub/i zatrudnienia
jeśli uczestnik wyrazi zainteresowanie –uczestnictwo w rozmowach rekrutacyjnych.

Przewiduje się śr. 18h na uczestnika/czkę projektu, w tym (w zależności od potrzeb) śr. 8 h indywidualnych spotkań bezpośrednich oraz śr. 10 h wsparcia zdalnego – telefonicznego, mailowego - w ramach aktywnego udziału uczestnika w wyborze jego dalszej ścieżki zawodowej (konsultacje, przegląd ogłoszeń, zlecane zadania domowe).

Zamawiający zapewnia salę szkoleniową, w której prowadzone będą wszystkie zajęcia.

3. Termin i miejsce realizacji zamówienia

Termin realizacji: od sierpnia 2016 r. do 30 czerwca 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu)
Miejsce realizacji zamówienia: Częstochowa, ul. Warszawska 53.

4. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:

- załącznik nr 1 Formularz oferty obejmujący oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym

- CV

- oświadczenia i dokumenty potwierdzające doświadczenie

Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy przesyłać mailem na adres:

hanna.nassalska@widzialni.org z tytułem maila: oferta dotycząca zapytania 4/BAS/FW/2016

Osobiście (oryginały) w biurze Fundacji Widzialni:

ul. Warszawska 53, 42-202 Częstochowa.

Dodatkowe informacje:

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych wyłącznie w podziale na zadania (pośrednictwo pracy, doradztwo zawodowe).

Oferta powinna zawierać całkowity koszt zatrudnienia za 1 godzinę zegarową (brutto). Cena powinna uwzględniać wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją ww. usług świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie (w tym koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego ponoszone przez Zamawiającego).

Formularz oferty i załączniki do oferty (CV) powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem Oferenta. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Miejsce i termin składania ofert

Prosimy o złożenie ofert do 12.08.2016 r. do godz. 24:00 mailem na adres hanna.nassalska@widzialni.org (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Widzialni, ul. Warszawska 53, 42-202 Częstochowa do godziny 15:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów)

Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej www.widzialni.org, bas.widzialni.org oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

6. Kryteria oceny ofert

Zostanie przeprowadzona ocena trzyetapowa: formalna, merytoryczna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:

Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
1. Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty (zał. nr 1),
2. Oferent nie posiada powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym
3. Oferta została złożona w terminie,
4. Oferta została złożona z kompletem wymaganych załączników tj. CV zawierającym klauzulę ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z dalszymi zmianami)”.

Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.

Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania.

Na ocenę merytoryczną składają się następujące elementy:

analiza dokumentów aplikacyjnych (CV) oraz rozmowa rekrutacyjna.

Na rozmowy rekrutacyjne Oferenci zobowiązani są do przyniesienia dokumentów potwierdzających uzyskane kwalifikacje:

Doradca zawodowy:

a) wykształcenie kierunkowe (m.in. pedagogika, studia w zakresie doradztwa zawodowego i inne kierunkowe),

b) udokumentowane doświadczenie zawodowe (w tym wolontariat) dotyczące pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, w tym z osobami z niepełnosprawnością (minimum 800 godz. w przeciągu ostatnich 3 lat).

c) umiejętność korzystania z nowoczesnych narzędzi diagnostycznych w pracy doradcy zawodowego: m.in. Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych

Pośrednik Pracy:

a) wykształcenie kierunkowe (m.in. pedagogika, mile widzialne studia w zakresie doradztwa zawodowego i inne kierunkowe),

b) udokumentowane doświadczenie zawodowe (w tym wolontariat) w prowadzeniu pośrednictwa pracy dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (w tym co najmniej 200 godz. w pracy z osobami niepełnosprawnymi w przeciągu ostatnich trzech lat)

c) udokumentowane doświadczenie w zakresie rekrutacji osób do pracy/ na staże: co najmniej 400 h w ciągu ostatnich trzech lat

d) znajomość rynku pracy subregionu północnego województwa śląskiego, w tym doświadczenie m.in. w pozyskiwaniu ofert pracy, nawiązywaniu i podtrzymywanie kontaktu z potencjalnymi pracodawcami/ organizatorami stażu, rekrutacji kandydatów do pracy i na staże

Planowany termin obowiązkowych rozmów to 17-18.08.2016r., w godz. 9.00 – 15.00 w Fundacji Widzialni, ul. Warszawska 53, 42-202 Częstochowa.

Ocena oferty cenowej

Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi doradztwa zawodowego i/lub pośrednictwa pracy w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).

Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie 1 wykonawcą z najwyższą liczbą punktów wraz z listą rezerwowa z maksymalnie 2 wykonawcami. W przypadku wystąpienia ofert częściowych powstaną listy rankingowe dla poszczególnych usług: z maksymalnie 1 kandydatem z najwyższą liczbą punktów na stanowisko Doradcy zawodowego wraz z listą rezerwowa z maksymalnie 2 osobami oraz lista rankingowa z maksymalnie 2 kandydatami z najwyższą liczbą punktów na stanowisko Pośrednika pracy wraz z listą rezerwowa z maksymalnie 2 osobami.

Kryteria oceny i waga punktowa oferty merytorycznej:

Doświadczenie wykonawcy 40% - 40 pkt.

Doświadczenie wykonawcy, który wykaże się największą ilością godzin pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, w tym z osobami z niepełnosprawnościami, w charakterze Doradcy zawodowego/Pośrednika Pracy oraz najwyższymi kwalifikacjami, otrzyma 40 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają punktację proporcjonalnie na podstawie wzoru: liczba punktów przyznanych za doświadczenie oferty badanej / liczba punktów przyznanych za ofertę z największym doświadczeniem x 40.

Rozmowa kwalifikacyjna 40% – max. 40 pkt.

Podczas rozmowy kwalifikacyjne ocenione zostaną:

Kompetencje osobiste (m.in. motywacja do podjęcia się roli Doradcy Zawodowego/Pośrednika Pracy, otwartość i gotowość do współpracy z ludźmi, w tym z osobami z niepełnosprawnościami),
Kompetencje Zawodowe (doświadczenie zawodowe, doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością, znajomość regionalnego rynku pracy)
Kompetencje społeczne (m.in. umiejętność nawiązywania i budowania relacji, komunikatywność)
Kompetencje wykonawcze (m.in. organizacja pracy, dyspozycyjność, elastyczność i samodzielność w działaniu, znajomość problematyki zatrudnienia osób z niepełnosprawnością)

Waga punktowa oferty cenowej: 20% – 20 pkt.

Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru:

Cena brutto oceny najniższej dzielona przez cena brutto oferty ocenianej

x 20 pkt.

Oferenci, którzy zaproponują cenę najniższą otrzymają największą liczbę punktów. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Maksymalna, łączna ilość punktów jaką może uzyskać Oferent = 100 pkt.

7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli Oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem lub telefonicznie.

Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:

Hanna Nassalska, tel. 882 054 195 dostępny pon.-pt. w godz. 8:00-16:00 lub mailowo:

hanna.nassalska@widzialni.org

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.